助力集團內(nèi)控流程落地 OA協(xié)同平臺完成改版擴容升級

http://americanairductva.com/ 2021/6/8 10:13:25 瀏覽次數(shù):535 信息分類:食品招商 編輯:小寧
集團OA協(xié)同平臺順利完成改版擴容升級,并向各企業(yè)開放使用。擴容升級后的系統(tǒng)可支持全級次企業(yè)管理人員建立OA賬號,可容納3000用戶同時在線并發(fā)使用(擴容升級前為500并發(fā))。

集團OA協(xié)同平臺順利完成改版擴容升級,并向各企業(yè)開放使用。擴容升級后的系統(tǒng)可支持全級次企業(yè)管理人員建立OA賬號,可容納3000用戶同時在線并發(fā)使用(擴容升級前為500并發(fā))。

為貫徹落實“兩線并”工作要求,進一步提升在線辦公效率,提高整體協(xié)同水平,集團主要領(lǐng)導(dǎo)親自部署,主管領(lǐng)導(dǎo)集團董事、副總經(jīng)理司京成全程指揮,組織協(xié)調(diào)各部門、各企業(yè)啟動了“OA協(xié)同平臺系統(tǒng)升級與推廣應(yīng)用項目”,統(tǒng)籌建設(shè)覆蓋全集團、全業(yè)務(wù)、全角色,具備公文流轉(zhuǎn)、流程管控、業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享、決策督辦等功能的OA協(xié)同平臺。為確保系統(tǒng)升級的有效性,集團結(jié)合實際需求制定了項目建設(shè)方案,明確了“實現(xiàn)系統(tǒng)覆蓋、打通管理流程、強化集團管控、統(tǒng)一工作入口、優(yōu)化移動辦公、提升平臺安全”6大部分共23項系統(tǒng)升級與完善工作任務(wù)。經(jīng)過前期緊張有序的調(diào)試、部署,系統(tǒng)于12月26日(周六)凌晨升級成功,并在周末經(jīng)過晝夜測試,通過了提前設(shè)計的近100項用例驗證;28日(周一)早8點整,系統(tǒng)按計劃正式切換上線。

經(jīng)過改版擴容升級,新版OA協(xié)同平臺統(tǒng)一了員工身份認證、更新了用戶操作界面、整合了內(nèi)網(wǎng)門戶信息、優(yōu)化了工作流程管理、簡化了日常使用操作、豐富了移動終端功能,并基于“首農(nóng)食品云工程”實現(xiàn)了內(nèi)網(wǎng)安全應(yīng)用,滿足集團總部各部門、事業(yè)部及企業(yè)的實際需求及上級網(wǎng)安部門的管理要求。本次擴容升級采用集群式部署,有效提升了系統(tǒng)性能,為OA協(xié)同平臺實現(xiàn)全級次覆蓋、提高整體管控效率提供了系統(tǒng)保障。同時,為確保新舊系統(tǒng)使用的連續(xù)性,系統(tǒng)實現(xiàn)了平滑升級,舊版本系統(tǒng)所有流程、表單、已辦、待辦等數(shù)據(jù)已全部同步到新版本系統(tǒng)中,確保升級前后工作流程連續(xù)與數(shù)據(jù)完整。

為確保企業(yè)推廣應(yīng)用成效,12月24日,集團面向全部二級企業(yè)開展了為期一天的關(guān)鍵用戶首次培訓(xùn),組建了一支約120人的二級企業(yè)OA管理員隊伍。通過現(xiàn)場培訓(xùn)與遠程輔導(dǎo)相結(jié)合的方式,初步實現(xiàn)了系統(tǒng)搭建、實施與維護相關(guān)知識的轉(zhuǎn)移,為全部二級企業(yè)、子集團建立了單位組織,支持企業(yè)基于集團統(tǒng)一平臺開展內(nèi)部OA系統(tǒng)建設(shè)。目前,各二級企業(yè)、子集團根據(jù)自身個性化流程與管理需求,已經(jīng)在集團平臺上陸續(xù)開展企業(yè)OA系統(tǒng)建設(shè),為打通總部與企業(yè)間的管理流程,實現(xiàn)總部與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)間的線上互聯(lián)奠定了堅實基礎(chǔ)。

下一步,集團還將在系統(tǒng)改版擴容升級的基礎(chǔ)上,圍繞項目建設(shè)目標,進一步組織開展流程優(yōu)化、系統(tǒng)集成等工作,根據(jù)相關(guān)主管部門業(yè)務(wù)需求,建設(shè)嵌入式OA應(yīng)用,推進系統(tǒng)在各企業(yè)的建設(shè)完善與推廣應(yīng)用,將OA協(xié)同平臺持續(xù)打造成覆蓋集團總部及全級次企業(yè),支撐跨業(yè)態(tài)、跨層級、跨區(qū)域協(xié)同互聯(lián)的管控平臺。

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