深入推進數(shù)智化轉(zhuǎn)型 集團不動產(chǎn)經(jīng)營資產(chǎn)管理系統(tǒng)正式上線運行

按照集團“2+5”戰(zhàn)略落地實施要求及《信息化子規(guī)劃暨數(shù)智化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略2020-2025》建設(shè)任務安排，集團公司于2020年9月啟動不動產(chǎn)經(jīng)營與物業(yè)服務管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作，經(jīng)過百余日的艱苦努力，順利實現(xiàn)集團不動產(chǎn)經(jīng)營資產(chǎn)管理系統(tǒng)的上線運行，同步啟動全級次企業(yè)房屋租賃合同信息錄入工作。

為確保管理系統(tǒng)如期上線運行，集團召開專題會議啟動建設(shè)工作，集團主要領(lǐng)導親自動員部署，物業(yè)經(jīng)營管理和信息化建設(shè)分管領(lǐng)導統(tǒng)籌指導落實，集團物業(yè)經(jīng)營管理事業(yè)部、信息化辦公室協(xié)同配合，第三方機構(gòu)給予專業(yè)支撐，信息系統(tǒng)建設(shè)工作持續(xù)快速推進。

一是摸清家底，準確把脈。面向集團總部部室和相關(guān)二級企業(yè)開展調(diào)研訪談，向全級次物業(yè)經(jīng)營管理企業(yè)下發(fā)調(diào)查問卷和信息采集表，全面掌握集團物業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀。參與訪談的部室及二級企業(yè)共21個總計108人，收到調(diào)查問卷135份，共收集整理174家企業(yè)483個項目的有效信息。

二是問題導向，靶向施策。在調(diào)研訪談和信息采集過程中，全面梳理各企業(yè)反饋的意見建議和實際問題，有針對性地完善信息系統(tǒng)，提高工作實效性。共收集各類問題368個，組織召開專題答疑（視頻）會12場，確保信息系統(tǒng)能夠有效服務企業(yè)經(jīng)營管理工作。

三是高效協(xié)同，統(tǒng)籌推進。明確對接集團財務管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、房地資源管理系統(tǒng)的需求方向，在集團相關(guān)部室的協(xié)調(diào)配合下，物業(yè)經(jīng)營管理事業(yè)部、信息化辦公室會同專業(yè)機構(gòu)充分論證，從系統(tǒng)設(shè)計、技術(shù)支撐、需求對接等方面協(xié)同發(fā)力，進一步完善了系統(tǒng)功能。

四是攻堅克難，如期上線。集團涉及不動產(chǎn)經(jīng)營和物業(yè)服務管理業(yè)務的二級企業(yè)近50家，資產(chǎn)類別覆蓋寫字樓、商業(yè)廣場、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、酒店、專業(yè)市場、倉儲庫房、住宅小區(qū)等眾多業(yè)態(tài)，資產(chǎn)信息收集錄入工作量巨大。集團物業(yè)經(jīng)營管理事業(yè)部、信息化辦公室會同專業(yè)機構(gòu)多次召開專題會研究，持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)、簡化流程，通過深入調(diào)研、座談交流、視頻培訓、現(xiàn)場指導等多種方式加強和企業(yè)的溝通。在集團相關(guān)部室和企業(yè)的共同努力下，終順利完成483個項目、10720個資產(chǎn)數(shù)據(jù)的整理核實工作，實現(xiàn)了全量導入系統(tǒng)，管理系統(tǒng)于2020年12月30日上線試運行。

按照管理系統(tǒng)整體規(guī)劃，截至目前，已完成四個試點項目的全量租賃合同錄入工作，實現(xiàn)試點項目的合同管理、財務管理、運營管理的全流程線上管理，不動產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)進入深度調(diào)試階段。在此基礎(chǔ)上，集團近日將組織全級次企業(yè)集中培訓，全面啟動租賃合同信息錄入工作。

在持續(xù)推進系統(tǒng)建設(shè)進程的同時，集團及時整理匯總形成《首農(nóng)食品集團云資管操作指引手冊》，為各級企業(yè)操作人員提供工作規(guī)范和操作指引，進一步提升工作效率，為集團各級企業(yè)打造一體化經(jīng)營管理平臺，切實提高物業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量奠定堅實基礎(chǔ)，確保集團不動產(chǎn)經(jīng)營與物業(yè)服務管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作持續(xù)高效推進。