為進一步提高集團OA協(xié)同平臺公文運轉(zhuǎn)效率，加強無紙化公文管理的安全性、規(guī)范性和便捷性，推進OA公文與檔案信息系統(tǒng)有效銜接，7月16日，集團信息化辦公室協(xié)同辦公室、黨委（董事會）辦公室組織召開OA協(xié)同平臺公文規(guī)范管理與檔案信息系統(tǒng)培訓會。集團總部各部室（事業(yè)部）發(fā)文負責人、檔案員，各二級企業(yè)相關分管領導、部門負責人及文件收發(fā)人員、OA管理員等共計人數(shù)300余人分別在主會場和視頻分會場參加培訓。
為進一步提高集團OA協(xié)同平臺公文運轉(zhuǎn)效率，加強無紙化公文管理的安全性、規(guī)范性和便捷性，推進OA公文與檔案信息系統(tǒng)有效銜接，7月16日，集團信息化辦公室協(xié)同辦公室、黨委（董事會）辦公室組織召開OA協(xié)同平臺公文規(guī)范管理與檔案信息系統(tǒng)培訓會。集團總部各部室（事業(yè)部）發(fā)文負責人、檔案員，各二級企業(yè)相關分管領導、部門負責人及文件收發(fā)人員、OA管理員等共計人數(shù)300余人分別在主會場和視頻分會場參加培訓。
會上，集團辦公室、黨委（董事會）辦公室相關負責同志分別就OA公文收發(fā)規(guī)范處理、保密及檔案信息化工作和請示報告工作、黨委前置研究清單及規(guī)范董事會決策流程和制度建設等相關事項作了介紹并提出具體工作要求。信息化辦公室圍繞優(yōu)化后的OA協(xié)同平臺公文管理模塊具體操作對與會人員及企業(yè)開展培訓；紫光軟件針對總部檔案管理信息系統(tǒng)“收、存、管、用”等功能應用對總部人員進行了培訓。
集團信息化辦公室主任任軍在系統(tǒng)回顧OA協(xié)同平臺上線運行以來取得的突出進展的基礎上，就下一步平臺的推廣應用提出三點要求：一是加快行動，加強集團OA系統(tǒng)的應用。加強內(nèi)部信息與外部信息的一體化建設，運用信息化技術，提高工作效率。二是規(guī)范統(tǒng)一，全面實現(xiàn)公文、通知的數(shù)字化處理。確保收發(fā)文及通知公告規(guī)范統(tǒng)一，易于總部人員查找，方便二級企業(yè)收文辦文。集團將停止使用自由協(xié)同對各二級企業(yè)收發(fā)公文，啟用公文管理模塊進行公文和通知公告的流轉(zhuǎn)。同時啟用電子簽章，全面實現(xiàn)公文的數(shù)字化處理，增強電子公文安全性。三是持續(xù)推廣，助力集團公司數(shù)智化轉(zhuǎn)型。OA協(xié)同平臺的建設與推廣在集團“數(shù)智化”轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略中占有舉足輕重的地位，集團將與各級企業(yè)共同致力于建設首農(nóng)食品集團的“大協(xié)同”平臺推廣應用，實現(xiàn)首農(nóng)食品集團業(yè)務協(xié)同管控能力的跨越式提升。