在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，首農(nóng)發(fā)展公司檔案工作始終堅(jiān)持精細(xì)化管理要求，堅(jiān)持抓規(guī)范、夯基礎(chǔ)，創(chuàng)新檔案管理工作模式與機(jī)制，不斷提升檔案管理水平。通過“建隊(duì)伍、抓體系，強(qiáng)機(jī)制、促提升”，不斷提高檔案工作質(zhì)量和工作效率，推進(jìn)檔案工作與公司業(yè)務(wù)深度融合。目前，首農(nóng)發(fā)展公司已對(duì)2012年至今全部文書紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，形成近28萬頁(yè)的數(shù)字化檔案；建立工程檔案核驗(yàn)－整改－接收機(jī)制，確保室存檔案質(zhì)量；量身定制開發(fā)集工程檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、人事檔案管理于一體的檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上線試運(yùn)行。在市國(guó)資委全面從嚴(yán)治黨（黨建）工作考核動(dòng)態(tài)抽查中得到高度肯定，認(rèn)為“從檔案管理工作的一個(gè)側(cè)面反映出了首農(nóng)發(fā)展公司整體精細(xì)管理工作的成效”。
在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，首農(nóng)發(fā)展公司檔案工作始終堅(jiān)持精細(xì)化管理要求，堅(jiān)持抓規(guī)范、夯基礎(chǔ)，創(chuàng)新檔案管理工作模式與機(jī)制，不斷提升檔案管理水平。通過“建隊(duì)伍、抓體系，強(qiáng)機(jī)制、促提升”，不斷提高檔案工作質(zhì)量和工作效率，推進(jìn)檔案工作與公司業(yè)務(wù)深度融合。目前，首農(nóng)發(fā)展公司已對(duì)2012年至今全部文書紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，形成近28萬頁(yè)的數(shù)字化檔案；建立工程檔案核驗(yàn)－整改－接收機(jī)制，確保室存檔案質(zhì)量；量身定制開發(fā)集工程檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、人事檔案管理于一體的檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上線試運(yùn)行。在市國(guó)資委全面從嚴(yán)治黨（黨建）工作考核動(dòng)態(tài)抽查中得到高度肯定，認(rèn)為“從檔案管理工作的一個(gè)側(cè)面反映出了首農(nóng)發(fā)展公司整體精細(xì)管理工作的成效”。
強(qiáng)化檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，夯實(shí)企業(yè)發(fā)展根基
公司將檔案工作納入年度重點(diǎn)任務(wù)，與中心工作同部署同安排同考核，主要領(lǐng)導(dǎo)每年聽取檔案工作計(jì)劃匯報(bào)、實(shí)地檢查檔案室、調(diào)度解決檔案工作存在的困難和問題，檔案主管領(lǐng)導(dǎo)親自部署年度檔案工作，檔案管理部門嚴(yán)格落實(shí)檔案精細(xì)化管理工作要求。公司投入人力、物力、財(cái)力檔案計(jì)劃的實(shí)施，組建了由各部門、項(xiàng)目部、所屬企業(yè)組成的38人專兼職檔案管理員隊(duì)伍，在全公司建立起了點(diǎn)面結(jié)合、全面覆蓋的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，通過傳幫帶、組織外出學(xué)習(xí)、開展專題培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流、實(shí)地調(diào)研指導(dǎo)等方式，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。同時(shí)，將檔案管理工作納入績(jī)效考核，形成了責(zé)任落實(shí)到人到崗的良好格局，打造了領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與的工作氛圍。
強(qiáng)化檔案工作體系建設(shè)，夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)工作
按照集團(tuán)賦予首農(nóng)發(fā)展公司“三平臺(tái)”的功能定位，結(jié)合公司業(yè)態(tài)多元、點(diǎn)多面廣的中心工作實(shí)際，公司系統(tǒng)梳理檔案業(yè)務(wù)規(guī)律，在不斷完善檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等流程的基礎(chǔ)上，分別建立了“現(xiàn)行文件、工程文件、歷史文件”檔案工作機(jī)制，不斷夯實(shí)企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。
建立現(xiàn)行文件檔案集中管理機(jī)制。將檔案工作與日常業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合，以提升交檔意識(shí)、原件意識(shí)和留痕意識(shí)為抓手，逐步實(shí)現(xiàn)了從督促交檔到主動(dòng)交檔的轉(zhuǎn)變，各部門交檔量從2018年的近1000件，提升至2020年的近4000件。通過調(diào)整公文運(yùn)轉(zhuǎn)流程，督辦辦理結(jié)果上傳，各部門留痕意識(shí)逐漸形成，室存檔案的原件率由2018年的65%逐年提升至85%以上。同時(shí)，建立檔案交檔按移交清單簽字接收機(jī)制，對(duì)上年度形成的各類有保存價(jià)值的文件材料，每年6月底前完成整理歸檔。在做好文書檔案收集的同時(shí)，注重實(shí)物、聲像、照片等檔案的收集整理，從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的多樣性，形成了公司檔案室集中統(tǒng)一管理公司檔案的管理模式。
建立工程檔案核驗(yàn)接收機(jī)制。始終秉承為老百姓建造“精品工程、平安工程、陽(yáng)光工程”的理念，堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)開展工程項(xiàng)目建設(shè)。同時(shí)，高度重視工程資料管理，堅(jiān)持以滿足項(xiàng)目審計(jì)后評(píng)價(jià)邏輯以及后續(xù)物業(yè)管理、工程維護(hù)等需求為宗旨，以“齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確”為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程資料進(jìn)行全過程管理。一是建立交底機(jī)制。項(xiàng)目開工時(shí)即明確工程資料收集要求，確保資料收集整理與工程建設(shè)同步進(jìn)行。二是建立過程檢查機(jī)制。不定期深入工程施工現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)參建各方工程資料并督促問題整改，形成閉環(huán)管理機(jī)制，使檔案管理在工程建設(shè)中各個(gè)環(huán)節(jié)得到滲透。三是建立核驗(yàn)機(jī)制。組建領(lǐng)導(dǎo)小組，聘請(qǐng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)工程參建各方預(yù)移交的工程資料進(jìn)行核驗(yàn)，形成核驗(yàn)－整改－復(fù)驗(yàn)合格－接收的管理機(jī)制，確保歸入公司檔案室的工程檔案合規(guī)、齊全、完整。
梳理歷史檔案脈絡(luò)機(jī)制。首農(nóng)發(fā)展公司歷經(jīng)多次改革改制變遷，歷史檔案門類多、立檔單位多、時(shí)間跨度大、積存檔案數(shù)量龐大，為系統(tǒng)梳理企業(yè)歷史檔案，公司增設(shè)檔案庫(kù)房，對(duì)400余箱歷史資料進(jìn)行整體搬遷，成立由辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部等部門組成的專項(xiàng)小組對(duì)歷史檔案分類、鑒定、立檔單位劃分、整理方式進(jìn)行研討確定方案，經(jīng)過近一年的梳理，完成了從1955年至2017年63年的歷史檔案梳理和整理工作，涉及立檔單位128家，涵蓋文書檔案、財(cái)務(wù)憑證檔案、實(shí)物檔案等8大類，共5.8萬余件檔案，形成了每件歷史檔案有檔號(hào)、有目錄，歷史脈絡(luò)清晰，立檔單位編目整齊的寶貴歷史檔案資料。
強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)，提升檔案管理水平
為進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提升檔案利用效率，公司委托專業(yè)機(jī)構(gòu)量身定制開發(fā)檔案管理平臺(tái)，進(jìn)一步強(qiáng)化電子檔案管理，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，目前已上線試運(yùn)行。在對(duì)文書紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的同時(shí)，開展對(duì)已竣工工程項(xiàng)目檔案數(shù)字化掃描，實(shí)現(xiàn)檔案圖文并茂且高效便捷的查閱，同時(shí)，加強(qiáng)檔案數(shù)字化常態(tài)化管理，將檔案的價(jià)值更好地在經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮，為檔案服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展作出新的更大貢獻(xiàn)。